Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
- in Potsdam Babelsberg (Weberpark)
- Voll- oder Teilzeit, mind. 30
- Stellen-ID: J000021125
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Das erwartet Sie
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben der projektbezogenen Verwaltung
- Sie verfassen und versenden eigenständig Briefe und E-Mails (in- und extern)
- Sie agieren als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowohl telefonisch als auch persönlich
- Sie wirken an der Erstellung von Statistiken mit
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen
- Sie Pflegen Datenbanken und andere Dokumente
- Sie wirken bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit
- Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Sie haben im Idealfall erste Praxiserfahrung
- Sie organisieren eigenverantwortlich und serviceorientiert den Büroablauf
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und dem Internet
- Sie erledigen eigenständig anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache
- Sie sind zuverlässig, strukturiert, freundlich und dienstleistungsorientiert
- Sie überzeugen durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Geschäftsstelle Potsdam
In der Tuchmacherstraße in Potsdam Babelsberg befindet sich die Regionalgeschäftsstelle des Regionalverbands Potsdam-Mittelmark-Fläming. An diesem Standort finden Sie den Regionalvorstand, die Verwaltung, die Buchhaltung, das Personalmanagement, Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising, Koordination Kita und den Integrationsfachdienst (IFD).