Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Das erwartet Sie

• Sie managen die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen verantwortlich.

• Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung).

• Sie betreuen das Empfangs- und Sekretariatstelefon.

• Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung.

• Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.

• Dokumentenablage, Aktenführung, Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten.

• Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen.

• Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

• Sie lieben es zu organisieren und zu strukturieren.

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.

• Freundliches, respektvolles Auftreten und eine hohe Selbstständigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

• Der Arbeitsplatz ist sicher! Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der Gesundheitsbranche.

• Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

• Eine gute Mischung aus jungen und erfahrenen Kollegen, die Sie unbedingt schon sehen möchten.

• Haben Sie vor Ihr Geld anzulegen? Bei uns erhalten Sie Vermögenswirksame Leistungen!

• Reisen mit Bus & Bahn? Sehr gut! Sie können ein Jobticket von uns erhalten.

• Sie möchten lieber fit bleiben und mit dem Fahrrad fahren? Kein Problem! Das Jobrad macht das möglich

• Wir bieten Ihnen noch attraktive Rabatte auf hochwertige Angebote; sogenannte Corporate Benefits.

• Ist das noch nicht genug? Unser Johannitervorsorgeplan bietet Ihnen noch weitere gute Konditionen!

Wer wir sind

Johanniter GmbH

Wir – die Johanniter GmbH – ist die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem mehrere Krankenhäuser, Fach- und Rehabilitationskliniken sowie Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Sipli
Compliance Officer / Leitung Büro Geschäftsführung

Johanniter GmbH
Finckensteinallee 111
12205 Berlin

Tel.: 030-2309970460
E-Mail: recruiting(at)johanniter-gmbh.de