Sachbearbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle der GMAV und GSBV
- Bundesgeschäftsstelle Berlin
- 01.10.2024, unbefristet
- Vollzeit
- Stellen-ID: J000019970
- 3.118,94 - 3.611,40 (Vollzeit)
- AVR DWBO Anlage Johanniter
Gesamtmitarbeitendenvertretung (GMAV) und Gesamtschwerbehindertervertretung (GSBV)
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Das erwartet Sie
Als Sachbearbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle der GMAV und GSBV unterstützen Sie in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) folgende Aufgaben:
- Koordination von Anfragen zum Themengebiet GMAV und GSBV
- Veranstaltungs- und Tagungsorganisation (u.a. Gewinnung von Fachreferenten)
- Lehrgangsorganisation von Fort- und Weiterbildungen
- Reisemanagement (Bahn-, Flug- und Mietwagenbuchung)
sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a.):
- Beschaffungswesen
- Verwaltung des zentralen Kalenders der Geschäftsstelle (Terminplanung und -kontrolle)
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Rechnungseingangs und Fakturierung eigener Rechnungen
- Dokumentation, Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen
- Erarbeitung von Vorlagen, Anträgen, Veröffentlichungen, Statistiken, Informationen und Arbeitshilfen nach Vorgabe
- Unterstützung bei der zentralen internen und externen Kommunikation
Das zeichnet Sie aus
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung sowie relevante Berufserfahrung
- Freude an der strukturierten und gewissenhaften Arbeit sowie vertiefte Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Organisations- und Kommunikationskompetenz/-fähigkeit
- Belastbarkeit und Reisebereitschaft
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation
Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 24.07.2024 bei uns!
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Bundesgeschäftsstelle Berlin
Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.