Eine Sachbearbeiterin Zentrale Dienste der Johanniter telefoniert im Büro.

Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

  • Köln
  • Vollzeit, 40 Wochenstunden
  • Stellen-ID: J000021975
  • 3.439,16 - 3.982,19 (Vollzeit)
  • AVR DWBO Anlage Johanniter

für unsere Landesgeschäftsstelle in Köln

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Das bieten wir Ihnen

  • 13. Monatsgehalt

  • 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

  • Anerkennung von Vordienstzeiten

  • Attraktive Vergütung

  • Attraktiver Standort in zentraler Lage

  • Auslandsrückholdienst

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

  • Fort- und Weiterbildungen

  • Kaffee, Tee und Wasser

  • Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze

  • Mitarbeitendenfeste

  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm

  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung

  • Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

  • Positive Arbeitsatmosphäre

  • Regelmäßige Mitarbeitendengespräche

  • Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit

  • Strukturierte Einarbeitung

  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Vertrauensvolle Ansprechpartner

  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

  • Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

  • selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden eines oder mehrerer Regionalverbände in NRW
  • Stammdatenerfassung und -pflege sowie Führung der digitalen Personalakte
  • Nachhaltung und Anforderung von u.a. abrechnungsrelevanten Unterlagen
  • Erstellung von Belegen, Bescheinigungen, Formularen und Listen sowie einzelnen Vertragsdokumenten
  • Korrespondenz und Meldewesen, u.a. an Krankenkassen, Arbeitsagentur und Bezirksregierung 
  • Erstellung von Auswertungen 
  • Ansprechperson für die Personalverantwortlichen vor Ort bei Fragen der Entgeltabrechnung sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Das zeichnet Sie aus

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung 
  • Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Lohn-/Gehaltsabrechnung sind zwingend erforderlich
  • gute MS-Excel-Kenntnisse 
  • eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Freude am strukturierten und gewissenhaften Arbeiten

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Landesgeschäftsstelle Köln

Der Landesverband Nordrhein‐Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln. Hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes und die Fachbereichsleitungen, u. a. für die Bereiche Personal, Finanzen und Controlling, Fundraising, Marketing, Kommunikation, Ambulante Angebote und IT. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten zurzeit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in NRW gehören u. a. Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Sozialstationen und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Hausnotruf und Menüservice sowie zahlreiche ehrenamtliche Angebote.