Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) KN: 2024/287

  • CEBONA GmbH, Franklinstr. 14, 10587 Berlin
  • ab nächstmöglichem Zeitpunkt
  • Teilzeit, 22-25 Stunden/Woche

In Büromanagement und -organisation blühen Sie auf und Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie ihr Know-how einsetzen können? Kommen Sie zu uns in den Firmensitz. Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie unterschreiben im Geiste schon den Arbeitsvertrag? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Das bieten wir Ihnen

  • 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

  • Dienstwagen für die Erledigung der Touren

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

  • Jobticket

  • Kaffee, Tee und Wasser

  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm

  • Obstkorb

  • Positive Arbeitsatmosphäre

  • Pünktliche Lohnzahlung

  • Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit

  • Tarifliche Vergütung

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Vertrauensvolle Ansprechpartner

Das erwartet Sie

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Planung und Buchung von Hotels, Zügen und Flügen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Bestellung von Büromaterial, Getränken und sonstigen für die Verwaltung benötigten Produkten
  • Organisation und Vorbereitung von deutschlandweiten Besprechungen / Tagungen, sowie Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Mitarbeit bei Projekten

Das zeichnet Sie aus

Ihr Qualifikationsprofil:

  • kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Berufserfahrung
  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Sicherheit und Gewandtheit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
  • versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein Kl. B

Wer wir sind

Cebona GmbH

Die CEBONA GmbH ist Dienstleister der Johanniter GmbH - ein bundesweit agierendes Unternehmen mit ca. 1.600 Mitarbeitenden im Bereich Hauswirtschaftliche Dienstleistungen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind die Bereiche Catering, Unterhaltsreinigung und Logistik.