Eine Sachbearbeiterin Zentrale Dienste der Johanniter telefoniert im Büro.

Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d)

  • Münster
  • Voll- oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden
  • Stellen-ID: J000021918
  • AVR DWBO Anlage Johanniter

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Das bieten wir Ihnen

  • 13. Monatsgehalt

  • 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

  • Anerkennung von Vordienstzeiten

  • Attraktive Vergütung

  • Auslandsrückholdienst

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Dienstfahrrad

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

  • Fort- und Weiterbildungen

  • Kaffee, Tee und Wasser

  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm

  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung

  • Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

  • Positive Arbeitsatmosphäre

  • Regelmäßige Mitarbeitendenbefragung

  • Regelmäßige Mitarbeitendengespräche

  • Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit

  • Strukturierte Einarbeitung

  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Vertrauensvolle Ansprechpartner

  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

  • Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

  • Sie sind erster Ansprechpartner und Schnittstelle für Führungskräfte, Mitarbeitende und Mitarbeitervertretung in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Beachtung der geltenden arbeitsrechtlichen- und tariflichen Bestimmungen
  • Betreuung der Personalmaßnahmen und -administration entlang des kompletten Mitarbeiterzyklus (Dazu zählen: Bearbeitung von Ein- und Austritten; Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen; Fertigung von Ausweisen, Bescheinigungen, Checklisten, Zeugnissen)
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung 
  • Jahresabschlussarbeiten
  • Generierung von Auswertungen und Statistiken
  • Monatliche Mindestlohnprüfung eines ausgewählten Mitarbeiterkreises
  • Monatliche Abrechnung von steuerfreien Nebentätigkeiten gemäß § 3 Nr. 26 EStG
  • Vor- und Nachbereitung des monatlichen Gehaltslaufs
  • Überwachen des Rücklaufs und Ablegen von Personalunterlagen, Checklisten und Dienststundennachweise in DocuWare 
  • Seminarbuchungen für die Freiwilligendienstleistenden im Auftrag der verantwortlichen Führungskräfte
  • Reisekostenabrechnungen der hauptamtlichen Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Personalplanung sowie Personalkostenplanung

Das zeichnet Sie aus

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Personalsoftware
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Selbstständige, sehr strukturierte, loyale und transparente Arbeitsweise
  • Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Teamfähigkeit
  • Sehr hohe Motivation uns ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere