Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung

Das erwartet Sie

• Sie arbeiten bei den täglichen Abläufen zur Arbeitszeit und Dienstplanung mit und sind Ansprechperson für dienstplantechnische Belange in einer Unterkunft in Frankfurt am Main.
• Sie sind im Allgemeinen verantwortlich für Personalangelegenheiten, im Speziellen für Urlaubsplanung, Überstundenmanagement sowie Arbeitszeitveränderungen.
• Sie übernehmen die Materialdisposition und sind verantwortlich für die damit verbundenen Einkäufe.
• Sie pflegen und verwalten die Kasse, unterstützen hierzu auch bei Monatsabschlüssen.
• Sie arbeiten dem Bereich Recruiting aus dem Fachbereich zu und unterstützen im Bewerbungsmanagement.
• Die komplett ausgefüllte Stellenanforderung bei Oliver Pitsch und Sascha Richter einreichen, nach der Freigabe wird die Stelle bei Beesite eingepflegt.
• Sie holen Angebote ein, bearbeiten Kostenzusicherungen und damit verbundene Anfragen und sind an der Umsetzung von Verwaltungsprozessen beteiligt.
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und die Verwaltung aus dem Fachbereich.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben eine Qualifikation im Bereich Verwaltung.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift).
• Sie überzeugen mit Freundlichkeit und agieren eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
• Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten.
• Sie zählen Teamfähigkeit, Präzision, Durchsetzungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Regionalverband Rhein-Main

Der Regionalverband Rhein‐Main hat seinen Hauptsitz in Frankfurt Nieder‐Eschbach und umfasst die Metropolregion Frankfurt/Rhein‐Main, die Kreise Wetterau, Hochtaunus und Main‐Taunus. Zu unserem Regionalverband zählen neun Rettungswachen sowie die Rettungsdienstschule Johanniter‐Ausbildungs‐ und Trainingszentrum, kurz JATZ, die Erste‐Hilfe‐Ausbildung, vier Kindertageseinrichtungen, mehrere Unterkünfte für Geflüchtete, der Hausnotruf und Menüservice, sowie die ambulante Pflege (Johanniter‐Cronstetten‐Altenhilfe) und die Johanniterschule Münzenberg‐Gambach. Ebenso gehört der Ortsverband Hirzenhain mit der dazugehörigen Rettungshundestaffel Vogelsberg zum Regionalverband. Ehrenamtlich bieten wir den Sanitätsdienst, den Bevölkerungsschutz, Lacrima Rhein‐Main (Trauerbegleitung für Kinder und Familien), das SALT (Staging Area Logistics and Training), welches ein Zentrum der Johanniter‐Auslandshilfe und an deren Fachbereich Logistik angegliedert ist, die SAR Einheit (Search & Rescue) mit den unabhängigen Komponenten Quad‐, Drohnenstaffel und der Höhenrettung. Unser Regionalverband ist Teil des Frankfurter und Wetterauer Katastrophenschutzes, ebenso leiten wir das Johanniter‐Kompetenzzentrum für Europäischen Katastrophenschutz (EUCC).