Informationen zum Hinweisgebersystem

Die Johanniter GmbH bekennt sich zu einer Unternehmenskultur geprägt durch Wertschätzung, gegenseitigem Respekt und Toleranz. Wir arbeiten auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes. Dazu gehört auch eine transparente, offene und kooperative Zusammenarbeit.

Die Einhaltung von Gesetzen, internen Richtlinien und Verhaltensgrundsätzen ist uns genauso wichtig wie ethisch korrektes Verhalten. Mit der Einrichtung eines internen Hinweisgebersystems ermöglichen wir potentiell hinweisgebenden Personen, Anhaltspunkte für eine gegen die Rechtsordnung oder gegen interne Richtlinien und Dienstanweisungen der Johanniter GmbH verstoßendes Verhalten an eine vertrauenswürdige Stelle zu melden.

Was ist ein Hinweisgebersystem?

Über das digitale Hinweisgebersystems können hinweisgebende Personen Verstöße gegen Gesetze oder interne Regelungen der Johanniter GmbH an eine vertrauenswürdige Stelle melden. Vertraulichkeit der Identität und Datensicherheit ist hierbei garantiert. Jede eingehende Meldung wird sorgfältig geprüft und Verstößen wird konsequent nachgegangen. Damit wollen wir nicht nur die rechtlichen Anforderungen zum Hinweisgeberschutz erfüllen, sondern auch Vertrauen stärken, unsere Mitarbeitenden schützen sowie Missständen vorbeugen.

Wie kann gemeldet werden?

Meldende können ihren Hinweis im digitalen Hinweisgebersystem eingeben oder per Post abgeben.

Digitale Meldung

Digitales Hinweisgebersystem Johanniter GmbH (Johanniter-Kliniken, MVZ und Dienstleistungsgesellschaften)

Postalische Meldung

Per Post an die folgende Adresse der Johanniter GmbH:

Vertraulich
Hinweisgebersystem
c/o Johanniter GmbH
Finckensteinallee 111
12205 Berlin

Weitere Meldemöglichkeiten

Als weitere Meldemöglichkeit stehen die Hinweisgeberstellen des Bundes zur Verfügung. Es sollte jedoch vorab geprüft werden, ob eine interne Meldung in Betracht kommt, da dies häufig der geeignetere Weg ist, um Informationen an die Personen heranzutragen, die den Verstoß am schnellsten untersuchen und abstellen können.

BfJ - Hinweisgeberstelle - Externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz (bundesjustizamt.de)
BaFin – Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht – Externe Meldestelle der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (bafin.de)
Bundeskartellamt – Externe Meldestelle ( bundeskartellamt.de)

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier

Datenschutzerklärung

Weitere Informationen zum Hinweisgebersystem

Meldungen über:
- Straftaten, wie z.B. Korruption, Bestechung und Bestechlichkeit oder Betrug
- Ordnungswidrigkeiten z.B. aus den Bereichen Gesundheits- und Arbeitsschutz
- Sonstige Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder sowie der Europäischen Union z.B. Geldwäsche, Wettbewerb, Rechnungslegung,
- Verstöße gegen das Steuerrecht, Wettbewerbseinschränkungen oder bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen etc.
- Verstöße gegen interne Regelungen der Johanniter GmbH.
Allgemeine Beschwerden über das Unternehmen sollen weiterhin an das Beschwerdemanagement der jeweiligen Einrichtung gerichtet werden.

Meldungen über Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten können an das Beschwerdeverfahren (LkSG) unter folgendem Link gemeldet werden: Beschwerdeverfahren LkSG
Das Hinweisgebersystem steht Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und sonstigen Personen zur Verfügung, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese an die vorgesehenen Meldestellen melden möchten. Hinweise können Sie unter Angabe Ihrer Kontaktdaten, aber auch anonym abgeben.

Dabei muss die meldende Person nicht selbst betroffen sein.

Es ist zu beachten, dass nur diejenige hinweisgebende Person durch das Hinweisgeberschutzgesetz geschützt ist, die einen Hinweis im guten Glauben an dessen Richtigkeit abgibt.

Wenn jedoch ein Hinweis absichtlich oder grob fahrlässig falsch abgegeben wird, können rechtliche Schritte eingeleitet werden. Im Klartext: Wir tolerieren es nicht, wenn jemand das System nutzt, um andere in ungerechtfertigter Weise schlecht zu reden.
Nach der Meldung im digitalen Hinweisgebersystem erhält die hinweisgebende Person innerhalb von sieben Tagen nach Eingang des Hinweises eine automatische Eingangsbestätigung, bestehend aus Meldungsnummer und PIN. Mit der Meldungsnummer kann die hinweisgebende Person in der Registerkarte „Meldungsstatus“ jederzeit den Verlauf der Bearbeitung der abgegebenen Meldung verfolgen und unter Angabe der persönlichen PIN auch anonym Rückfragen beantworten oder eigene Meldungen oder Dateien ergänzen oder kommentieren.

Bei Eingang des Hinweises auf dem Postweg wird die hinweisgebende Person innerhalb von sieben Tagen (es gilt das Datum des Posteingangsstempels), darüber informiert, dass die Meldung eingegangen ist, falls die Meldung nicht anonym erfolgte. Darüber hinaus wird ggf. die Beantwortung von Rückfragen erbeten.

Die hinweisgebende Person erhält spätestens nach drei Monaten eine Rückmeldung.